公文檔案整理要求

公文檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來(lái)。4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過(guò)程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢(xún)服務(wù)于一體的中博奧公司來(lái)為大家介紹

一、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn)，管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價(jià)值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來(lái)在查閱的時(shí)候就更加方便快捷，從而也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性和完整性。公文檔案整理工作需要購(gòu)買(mǎi)工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

四、科學(xué)歸檔?？茖W(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢(xún)，所在的歸案的時(shí)候要對(duì)檔案資料進(jìn)行細(xì)致的整理，做到歸檔科學(xué)有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任，檔案的移交要在移交單上詳細(xì)記錄好移交檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時(shí)也是一種自我保護(hù)。

公文檔案整理之裝訂

檔案整理大家應(yīng)該是聽(tīng)說(shuō)過(guò)的，是檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，但是您對(duì)公文檔案整理的裝訂工作有了解嗎？下面中博奧公司來(lái)為大家分析

1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。

2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來(lái)文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi)，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時(shí)，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)右側(cè)與下側(cè)（底邊）對(duì)齊。