檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。可以存儲(chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介四

公文查詢可分別對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

可特定一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢，如對(duì)于收文數(shù)據(jù)可特定'標(biāo)題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個(gè)條件進(jìn)行查詢，所特定條件是'并且'關(guān)系。

可打印查詢報(bào)告，打印出所查詢到的內(nèi)容。

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檔案管理軟件的作用和意義一

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門的人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

檔案管理軟件意義

檔案信息數(shù)字化為電子政務(wù)和無(wú)紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟，無(wú)紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，這是現(xiàn)代辦公和國(guó)際管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，根據(jù)國(guó)家對(duì)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和進(jìn)一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫(kù)，便于資源共享。