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唯美無紙化會議系統(tǒng)制作
唯美無紙化會議系統(tǒng)制作采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏,反應(yīng)速度快,支持多人書寫,可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內(nèi)容,隨時批注、備注,從此告別白板便利貼。同時,3840x2160的屏幕分辨率、830萬像素,讓畫質(zhì)高清,色彩明亮,清晰展示書寫內(nèi)容。Android/Win7 基于Arm/x86開發(fā),可運(yùn)行Android操作系統(tǒng)或windows7操作系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。
唯美無紙化會議系統(tǒng)制作的優(yōu)勢
我們來算一筆賬,假設(shè)會議規(guī)模為:15位與會人員,2個討論主題,一個主題4份紙質(zhì)材料,每份材料平均50頁,估算一下,需要的紙張為:15×2×4×50=6000張。如果每張紙0.2元,一次這樣規(guī)模的會議需要花費3000元。如果唯美無紙化會議系統(tǒng)制作在會議中得到完整應(yīng)用,對于一個大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來說,一年將節(jié)省上百萬的辦公費用。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀,既解決了減少辦公費用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應(yīng)了國家對無紙化辦公的號召,為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力。
二、會議效率上
無紙化會議與會人員可以在會議資料上面進(jìn)行批注修改,可以在白板上面做方案設(shè)想,也可以將自己的想法di一時間分享給別的成員,更加方便快捷。從組織者而言,使用無紙化會議從會議簽到統(tǒng)計出勤率,到tou票結(jié)果的產(chǎn)出等各個方面,都能在較短時間內(nèi)統(tǒng)計達(dá)成。因此,對于人才缺乏、資金投入有限,以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說,用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。
三、環(huán)保角度上
傳統(tǒng)會議需要打印大量的紙質(zhì)資料,會后還需要進(jìn)行會議資料的銷毀,是一個費時費力不環(huán)保的方式。無紙化會議系統(tǒng)通過平臺實現(xiàn)各種文檔資料的一鍵下發(fā),完全不需要資料打印銷毀的環(huán)節(jié),順應(yīng)當(dāng)今國際主流的綠色環(huán)保節(jié)能,也達(dá)到降低會議成本提高會議效率,保障會議安全的目的。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀,還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等。
另外傳統(tǒng)的會議室需要找專門的服務(wù)人員參考介紹,需要打印大量內(nèi)容才能提前進(jìn)入會場。使用無紙化會議系統(tǒng),位置預(yù)先安排在計算機(jī)端,無需組織者額外思考,無紙化會議還可以隨時提供相應(yīng)的服務(wù)而不會影響其他人,當(dāng)前無紙化會議單位越來越多,尋求無紙化會議的商家至關(guān)重要。——電子會議簽到,徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會議簽到,讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名,同時可以看到所有與會人員的簽到情況。