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檔案整理軟件是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統(tǒng)化,發(fā)揮出了重要作用,那么它都有哪些分類呢,下面【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。
(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 。
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一般情況下,檔案整理軟件工作應遵循哪些原則呢,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
檔案整理軟件必須保持文件之間的歷史聯系
文件之間的歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成時間、內容和形式等方面密不可分的關聯。經過檔案整理軟件,將有歷史聯系的檔案組合在一起,能充分體現出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律,多方面反映各種活動的本來面貌,從而發(fā)揮檔案應有的作用。
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檔案整理軟件包括:區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制,具體有哪些內容呢,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告
(3)檔案整理軟件類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對進行檔案整理軟件時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
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檔案整理軟件工作,在檔案總體管理中具有重要意義,它究竟是什么呢,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高會計檔案整理,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響檔案整理軟件。
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