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如何布置標準展位?
在展品運輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供國際標準的普通展位,還是會提供一個局部特裝的展位。展位設(shè)計和搭建中的時間問題由于預(yù)算方面的問題,當今,展會的主辦單位將展位搭建的時間壓縮得越來越短。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預(yù)先布置設(shè)計。設(shè)計應(yīng)該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
如果你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應(yīng)的變化。千萬不要忽視這個工作,否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會讓你在國內(nèi)的所有準備工作白廢。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況,可以劃分為單開口型、雙開口型、雙向通道型,展位可以是獨立型、連排型、單排型、雙排背對型的。
另外,布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是粘貼還是懸掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學(xué)問。哪怕一個膠帶,一個鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。角標展位是什么意思展位,一般是指在展會上用來展出商品和圖片等物品的單位空間,也稱作攤位。這些工具都必須提前準備好,并隨貨運一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預(yù)先的設(shè)計,周全的準備工作,是順利完成布展的重要前提。
標準展臺和標準展位是不是一樣?
不一樣的。一般國際性的標準展位的配置主要有:一張咨詢桌、兩把椅子、兩個射燈、一個220V電源插座、一塊企業(yè)楣板。國內(nèi)亦是如此,不過有的會的組委會,還會加上自己的一些服務(wù)措施。確定展位大小展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面,當然還應(yīng)符合您的預(yù)算。 標準展臺:一般來說是展會搭建公司提供的一項服務(wù),他們根據(jù)企業(yè)的要求、形象、主色調(diào)等等,進行有創(chuàng)意的設(shè)計。標準展位是大會組委會提供的,標準展臺是展會搭建商提供,一般需要的企業(yè)直接去租用。
布置一個展位,需要多久?
答:展位布置的時間,取決于使用何種系統(tǒng)來布置展位。
我們設(shè)計的布展方案由三組不同的系統(tǒng)組合而成:懸掛式系統(tǒng),八掛式系統(tǒng),便攜式系統(tǒng)。
懸掛式系統(tǒng)操作,將一幅畫面懸掛在展位上,只需要短短的幾十秒。
八掛式系統(tǒng)則需要將零件擰在展位立柱上,然后將整幅畫面粘貼在零件上。安裝一幅3米的畫面,用時大約需要7、8分鐘。
便攜式系統(tǒng),又分成小型和大型。小型的便攜式系統(tǒng),如”隨心換”易拉寶,安裝一套的時間約為1分鐘。常用于展會、慶典等場所,也用于企業(yè)、商場的廣告展示,促銷活動。安裝大型的便攜式系統(tǒng),如布拉網(wǎng),由于畫面在出廠前已經(jīng)預(yù)先安裝在架體上,所以現(xiàn)場打開架子并且安裝完成的時間約為2分鐘?;⌒卫W(wǎng)由于需要在現(xiàn)場將畫面一幅幅貼在架體上,安裝的時間相對較長,大約需要7-8分鐘。
特裝搭建:對搭建的要求
特裝搭建的展位具有美觀大方、功能豐富、實用性高等特點,避免了規(guī)范展位內(nèi)部配置簡單、功能單一的缺點,能更有效地方便參展商進行產(chǎn)品展出和貿(mào)易洽談。眼前,特裝搭建所使用的材料主要是:各類板材、防火板、鋁塑板、陽光板、鐵管、型材、網(wǎng)格布等。一些新型材料也越來越多地得到使用。由于特裝搭建所處的場所為人比較集中的展館,因此,對防火、人疏散、結(jié)構(gòu)安全等提出了非常高的要求。注意展廳裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。材料方面首先是應(yīng)使用防火、難燃級別較高的材料,裝修方案應(yīng)合理設(shè)計出入通道,并且裝修結(jié)構(gòu)在設(shè)計上應(yīng)足夠科學(xué),確保施工質(zhì)量,以免發(fā)生坍塌事故,造成人員。隨著展覽行業(yè)的在不斷發(fā)展,對展位裝修的規(guī)定辦法也越來越完善,特裝搭建已不再是企業(yè)隨便找個施工隊進行裝修那么簡單了。參展企業(yè)確定要對展位進行裝修后,需要向展館和展會主辦方提出裝修申請,得到批復(fù)之后,繳納安全押金,才能進入展館進行裝修?,F(xiàn)今,裝修申報手續(xù)基本上已由承擔特裝搭建裝修的搭建公司代勞。