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無紙化會(huì)議
中威(廣州)信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
如何選擇合適的無紙化會(huì)議終端
無紙化會(huì)議行業(yè)發(fā)展這么多年以來,因其獨(dú)特強(qiáng)大的功能,逐漸被市場(chǎng)所接受,而會(huì)議終端也由的簡(jiǎn)單的升降終端擴(kuò)展為超薄升降終端,桌面終端,平板終端,手機(jī)終端等等,我們分析一下,每個(gè)終端的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。
超薄升降終端由液晶屏和升降器組成,液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多,特點(diǎn)是美觀大氣。不少?gòu)S家在此基礎(chǔ)上,添加有升降話筒,功能更加齊全。
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隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。博聆無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)可提高自動(dòng)化辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化培訓(xùn),降低企業(yè)辦公費(fèi)用,提高辦公效率,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)著。隨著信息時(shí)代的來臨,企業(yè)對(duì)智能會(huì)議的需求不斷提高,無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會(huì)議普及成為了可能。近幾年,隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及,我們的辦公自動(dòng)化水平在飛速提高,給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)
2011年,會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,會(huì)議市場(chǎng)時(shí)刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭(zhēng),只有貼近市場(chǎng),不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品,才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。無紙化會(huì)議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。
“無紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委2員會(huì)于2003年提出,它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委2員會(huì),是努力提高委2員會(huì)工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化委2員會(huì)”,每次為委2員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日,聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。
隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善,辦公自動(dòng)化、無紙化已成定局。但推動(dòng)“無紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩,面對(duì)海量的文件材料,以及格式多樣的文件形式,如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場(chǎng)會(huì)議的記錄工作等功能?
縱觀國(guó)際較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作,無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件,使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。
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