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無紙化會議
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
如何選擇合適的無紙化會議終端
無紙化會議行業(yè)發(fā)展這么多年以來,因其獨特強大的功能,逐漸被市場所接受,而會議終端也由的簡單的升降終端擴展為超薄升降終端,桌面終端,平板終端,手機終端等等,我們分析一下,每個終端的優(yōu)勢劣勢。
超薄升降終端由液晶屏和升降器組成,液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多,特點是美觀大氣。不少廠家在此基礎上,添加有升降話筒,功能更加齊全。
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其關鍵的是技術實現(xiàn),要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題,目前得到法律認可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ;基礎的是法律完善,要解決法律、制度的認可、明晰、改進問題,目前聯(lián)合國國際貿易法的《示范法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較宏觀的條款,但很少在具體的程序法中加以落實;
無紙化會議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿?/strong>
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隨著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大,使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向,對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用。
無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)
2011年,會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈,會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭,只有貼近市場,不斷推出符合用戶潛在需求的產品,才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。
“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出,它用全電子模式運作非政府機構委2員會,是努力提高委2員會工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”,每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日,聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。
隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善,辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩,面對海量的文件材料,以及格式多樣的文件形式,如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能?
縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作,無需分發(fā)大量的紙質文件,使與會者真正告別了紙質材料。
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