無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

市場現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認身份的流程，也延長排隊等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會議

桌面式會議發(fā)言單元

技術(shù)參數(shù)：★1.住席單元具有發(fā)言優(yōu)先權(quán)，不受發(fā)言人數(shù)限制，可以切斷正在發(fā)言的代表，全權(quán)控制會議秩序，住席單元的連接位置不受限制，可串聯(lián)在線路的任意位置，一套系統(tǒng)可以配置十二臺住席單元；2.可擴展具有按鍵簽到功能，三鍵表決功能：贊成/反對/棄權(quán)、五鍵投飄功能：1/2/3/4/5（選配功能）3.鵝頸式話筒桿，帶高指向性駐極體麥克風(fēng)及發(fā)言指示紅色光環(huán)；★4.桌面式和嵌入式可選，操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發(fā)言，無紙化會議解決方案，預(yù)留兩個 3.5mm 單聲道耳機接口，可外接耳機監(jiān)停；5. rf 屏蔽技術(shù)，防止手機等射頻信號干擾，具有圖形 lcd 顯示屏，可實 時顯示設(shè)備狀態(tài)；6.配合攝像機，通過主機面板預(yù)設(shè)后，可進行視像跟蹤功能；7.采用環(huán)形手拉手連接，便于安裝和維護，單元自帶 8 芯鎖式航空插座，連接更穩(wěn)固可靠；★8.聲控啟動功能，以聲音來控制開啟單元；自動默聲功能，網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時間內(nèi)如沒有講話，話筒將自動關(guān)閉；定時發(fā)言功能，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時間內(nèi)，話筒強行關(guān)閉；9.具備線路“熱插拔”功能，單元為無源設(shè)備，由系統(tǒng)主機供電。

無紙化是指在工作和生活中，不再使用紙制用品。涉及到無紙化廚房、無紙化交易、無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試等，終實際無指化社會。

無紙化會議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿?/strong>