無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)安全性領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

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無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化主要是指因?yàn)楝F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，得以往復(fù)雜的辦公程序簡(jiǎn)單化，如辦公軟件的應(yīng)用就是一個(gè)好的例子。以往做一個(gè)表格都需要一張紙一支筆，一筆一畫(huà)地人工操作，可現(xiàn)在，只要輕輕打開(kāi)辦公軟件，只需要一秒，就能出現(xiàn)一份表格。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是什么？

保密性

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來(lái)的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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如何選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

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