無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：

● 會(huì)議信息上傳　　　● 會(huì)議批注

● 會(huì)議簽到　　　　　● 切換會(huì)議主講人

● 會(huì)議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會(huì)議同步閱讀　　　● 會(huì)議資料一鍵清除

能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議終端，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

升降式無(wú)紙化會(huì)議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的智慧會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備會(huì)議應(yīng)用，可支持常見的會(huì)議功能，又集成有會(huì)議指揮功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無(wú)紙化會(huì)議室，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。