無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

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功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

無紙化會議系統(tǒng)支持安卓系統(tǒng)和ios系統(tǒng)，可部署在平板電腦或智能手機上，無紙化會議終端，通過無線局域網(wǎng)連接，即可發(fā)起會議，整個會議過程無需一張紙，無紙化會議室，全程電子化，綠色環(huán)保；與會者人手一臺會議平板，通過同屏顯示技術(shù)，讓每個與會者全身心投入會議進程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線評論批注等便捷化功能，讓開會的愉悅度大幅提升。