隨著科技的進(jìn)步及部分對信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)正受到越來越多及企事業(yè)單位的青睞，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來越多地走進(jìn)各個(gè)單位。

會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。

在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

會(huì)議系統(tǒng)的配置

1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)

會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會(huì)議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問題

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。