如何逐步檢查智能會(huì)議系統(tǒng)?

判斷智能會(huì)議系統(tǒng)投影機(jī)自身是否工作正常

1：投影機(jī)電源開關(guān)是否打開加電，指示燈是否亮?

加電后指示燈不亮表明投影機(jī)有問(wèn)題。一般情況下用戶投影機(jī)的硬開關(guān)電源是長(zhǎng)開的，電源指示燈是長(zhǎng)亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電

2：LAMP燈、TEMP燈是否長(zhǎng)亮或閃爍?(顯示紅色)

LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯(cuò)誤的狀態(tài)無(wú)法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。

3：讓用戶將計(jì)算機(jī)與投影機(jī)直接連接，投影機(jī)是否投影?投影機(jī)接收信號(hào)的端口設(shè)置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

直接連接投影機(jī)后投影機(jī)不投影表明投影機(jī)有問(wèn)題，如果投影機(jī)投影正常，表明與投影機(jī)連接的其他相關(guān)設(shè)備或連接線有問(wèn)題。

會(huì)議系統(tǒng)的分類

　?、匐娨晻?huì)議系統(tǒng)

　　電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。

　　②計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)

　　計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流

會(huì)議系統(tǒng)的配置

1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)

會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會(huì)議過(guò)程中，盡量不要在鏡頭前來(lái)回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過(guò)程中，如果出現(xiàn)無(wú)故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問(wèn)題

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無(wú)一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過(guò)目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。