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代賬公司到底應(yīng)該如何選?
正規(guī)專業(yè)的代賬公司選擇注意事項:
1、 營業(yè)執(zhí)照,這相當(dāng)于一個企業(yè)的敲門磚,否則的話一概不用考慮,沒有正規(guī)的經(jīng)營,以后會出現(xiàn)很多不知道的麻煩。
2、公司規(guī)模,剛成立的小代公司,除人員方面少之外,設(shè)備不齊全,財務(wù)人員資質(zhì),甚至用低價吸引客戶,實則羊毛出在羊身上。好一點的代理記帳公司外出服務(wù)的會計人員都配有筆記本電腦,公司本部辦公室有多臺電腦聯(lián)網(wǎng)形成計算機網(wǎng)絡(luò),并安裝有相應(yīng)的財務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān),同時配置有各種打印、復(fù)印、傳真、裝訂機等相關(guān)設(shè)備,電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進行網(wǎng)上報稅等。所以說,建議有條件的創(chuàng)業(yè)者一定要進行實地考察,公司環(huán)境。
3、代賬證書,作為一家代賬公司,蕞起碼要有代賬許可證,是一種資質(zhì),和營業(yè)執(zhí)照一樣重要。
?代理記賬流程
代理記賬流程大致如下:
①簽訂委托協(xié)議。雙方協(xié)商好服務(wù)期限、服務(wù)費用等事項,同時明確區(qū)分雙方權(quán)責(zé)及義務(wù),然后正式簽訂財務(wù)委托協(xié)議,并交接代理記賬所需提供的相關(guān)證件和材料。
②對接。企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始和憑證是會計人員進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司來處理,還需在約定時間內(nèi)將做賬對接給代理記賬機構(gòu)的專職服務(wù)人員。
③進行會計核算。接收到企業(yè)移交的做賬后,財務(wù)人員會對其進行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上進行企業(yè)賬務(wù)處理和會計核算,然后為企業(yè)編制財務(wù)報表及納稅申報表。
④賬務(wù)審核。成都代理記賬公司專職審核會計對做賬結(jié)果進行審核,以評估財稅風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)更合理地納稅。
⑤納稅申報。在完成上述一系列操作后,成都代理記賬專職財務(wù)人員還會按時、及時幫助企業(yè)完成稅款繳納,并返還給企業(yè)財務(wù)報表、稅務(wù)報表等材料,同時還會對企業(yè)日常涉稅事項進行指導(dǎo)。至此,代理記賬服務(wù)流程基本完成。
和代賬公司交接要交接哪些東西?
找代賬公司需要的七大方面資料
1.賬號密碼:稅局網(wǎng)站、報稅系統(tǒng)的登錄賬號和密碼,財務(wù)軟件的賬號密碼,開票軟件登錄賬號密碼;
2.憑證賬簿:紙質(zhì)版賬簿、憑證,電子版的賬套;
3.辦稅材料:稅盤,數(shù)字證書,U盤,稅務(wù)專管員聯(lián)系方式,紙質(zhì)版申報表,稅種核定書,稅收、、管理告知書等;
4.開票物件:領(lǐng)購本、空白、作廢/紅字、電子PDF、開票軟件備份文件、打印機、稅控開票電腦、前兩樣的保修憑據(jù);
5.銀行:回單卡、銀行對賬單
6.章:章、公章
7.工商:營業(yè)執(zhí)照、公司章程
小企業(yè)代理記賬,還能夠有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,維護企業(yè)財務(wù)安全。這主要可以從兩個方面來進行說明。其一,對于中小企業(yè)來說,其在蕞初經(jīng)營發(fā)展階段人員流動性較大,財務(wù)人員也是如此。因而,一旦出現(xiàn)財會人員離職的情況,企業(yè)財務(wù)處理工作將會出現(xiàn)中斷的情況。即便企業(yè)及時聘用新的財會人員接手財務(wù)工作,企業(yè)財務(wù)工作的交接也會面臨著無從著手等問題。而企業(yè)若尋求代理記賬機構(gòu)進行財務(wù)委托,則一般不會出現(xiàn)上述情況。這是因為,專業(yè)代理記賬公司擁有龐大的財會服務(wù)團隊,同時也具有規(guī)范的財務(wù)處理制度以及人員離職制度,這樣就能夠使企業(yè)財務(wù)工作地處理和交接更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),進而保證企業(yè)財務(wù)工作處理的連續(xù)性和專業(yè)性,確保企業(yè)記賬報稅工作的照常進行。