專利局受理處及代辦處收到專利申請后，應當檢查和核對全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請，還應當核實是否提交了包含相應序列表的計算機可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，如果該專利申請被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

　　(4)給出申請?zhí)枺喊凑諏＠暾埖念悇e和專利申請的先后順序給出相應的專利申請?zhí)?，號條貼在請求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號號碼：通過郵局掛i號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛i號號碼。

　　(6) 審查費用減緩請求書：根據(jù)專利費用減緩辦法，對與專利申請同時提交的費用減緩請求書進行審查，作出費用減緩審批決定，并在請求書上注明相應標記。

　　(7) 采集與核實數(shù)據(jù)：依據(jù)請求書中的內(nèi)容，采集并核實數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對單，對錯錄數(shù)據(jù)進行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應當寫明申請?zhí)?、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請費通知書應當寫明申請人應當繳納的申請費、申請附加費和在申請時應當繳納的其他費用，以及繳費期限;同時寫明繳納費用須知。費用減緩審批通知書應當包括費用減緩比例、應繳納的金額和繳費的期限以及相關的繳費須知。

　　(9) 掃描文件：對符合受理條件的專利申請的文件應當進行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時提交的申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應當保存在數(shù)據(jù)庫中。

繳納申請維持費

《專利法實施細則》第95條規(guī)定：“申請人辦理登記手續(xù)時，應當繳納專利登記費、公告印刷費和授予專利權當年的年費。發(fā)明專利申請人應當一并繳納各個年度的申請維持費，授予專利權的當年不包括在內(nèi)。期滿未繳納費用的，視為未辦理登記手續(xù)?！?lt;/p><p>　　發(fā)明專利申請，審批周期較長，如果在第二年度還沒有授權，自第三年度起至授予專利權前，為保持其申請的有效性，申請人每年都應當繳納300元的費用，這就是發(fā)明專利申請的維持費。維持費應當在收到專利授權通知書之日起2個月內(nèi)，與專利登記費等一并繳納。需要注意的是：</p><p>　　1、授權當年已經(jīng)繳納了第1年度的年費，所以這一年不用繳維持費;</p><p>　　2、自專利申請第三年度起至授權當年，無論經(jīng)過多少年，這幾年的維持費一并繳納;</p><p>　　3、發(fā)明專利經(jīng)過實質(zhì)審查被駁回而沒有授權的，不用繳納維持費。 從2010年2月1日起根據(jù)新的《中華人民共和國專利法實施細則規(guī)定》發(fā)明專利申請維持費將不再收取。</p><p>　　這項手續(xù)只有發(fā)明專利申請需要辦理。</p><p>　　發(fā)明專利申請自申請日起滿二的尚未被批準的，從第三年度起申請人應當按年度每年繳納申請維持費。第1次申請維持費應當在第三年度開始的第1個月內(nèi)繳納，以后各年度的申請維持應當在上一年度期滿前一個月人預繳。</p><p>　　年度是以申請日為起點計算的。例如：某件申請的申請日為1988.5.12，則從1988.5.12為第1年度，從1989.5.12~1989.5.12為第二年度，從1990.5.12~1991.5.12為第三年度，以此類推。若該申請到1990.5.12尚未被批準，則從第三年度起應當每年繳納申請維持費。第1次繳納申請維持費日期為1990.5.12~6.12的一個月內(nèi)，以后各年度的申請維持費應當在每年的4.13~5.12的一個月內(nèi)預繳。</p><p>　　申請人若未在規(guī)定時間內(nèi)繳納申請維持費的，專利法規(guī)定應當給予一個滯納期，但是在滯納期內(nèi)繳費的，要加收25%的滯納金。申請維持費滯納期從法律規(guī)定的應當繳納申請維持費之日起算為半年。超過了滯納期尚未繳納或繳納不足的，該申請被視為撤回。為了防止申請人萬一遺忘繳納申請維持費而導致申請被視為撤回，專利法實施細則規(guī)定：對在應繳日期以后尚未繳費的申請人，專利局應當通知申請人繳納申請維持費和滯納金。這種書面的繳費通知一般在繳日期后2~3個月內(nèi)發(fā)出。</p><p>　　申請維持費按照規(guī)定可以請求減緩。</p>

退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機登錄，再轉(zhuǎn)送相關部門進行處理。

　　處理退件首先應當根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機構提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應當辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應當按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達的責任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關人員的，專利局可以根據(jù)當事人的請求重新發(fā)出有關通知和決定的復印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請?zhí)?、申請日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號、優(yōu)先權事項(包括在先申請的申請?zhí)?、申請日和原受理機構的名稱)、申請人或者專利權人事項(包括申請人或者專利權人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身i份證i件號碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構的名稱、機構代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項、發(fā)明人姓名、專利代理事項、聯(lián)系人事項、代表人) 發(fā)生變化的，應當由當事人按照規(guī)定辦理著錄項目變更手續(xù);其他著錄項目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權進行變更。

　　專利申請權(或?qū)＠麢? 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請人(或?qū)＠麢嗳? 應當以著錄項目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發(fā)生連續(xù)變更的，應當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續(xù)費

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當按照規(guī)定繳納著錄項目變更手續(xù)費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續(xù)費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或?qū)＠?，申請人在一次著錄項目變更申報手續(xù)中對同一著錄項目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請人請求變更發(fā)明人和/或申請人(或?qū)＠麢嗳?的，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，請求變更專利代理機構和/或?qū)＠砣说模瑧斃U納著錄項目變更手續(xù)費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元。若同時變更發(fā)明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續(xù)費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構和代理人，申請人應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元和代理機構、代理人變更手續(xù)費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續(xù)費繳納期限

　　著錄項目變更手續(xù)費應當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機構的，著錄項目變更手續(xù)應當由申請人(或?qū)＠麢嗳? 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構的，應當由專利代理機構辦理。因權利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。