檔案室存放檔案的設(shè)備如何選擇？

娛樂新聞檔案裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對(duì)檔案的保護(hù)。柜、架、箱的制成材料推薦為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案。

　　可考慮使用密集型活動(dòng)檔案柜。這種平時(shí)合為一體，同時(shí)可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個(gè)單列、擺放位置固定裝具有較高的優(yōu)越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用，一般而言，他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動(dòng)檔案柜，對(duì)地面的承重能力有較高的要求。綜合檔案室參考方案1檔案庫房、閱覽室、辦公室應(yīng)該實(shí)行三室分開但位置不能相距太遠(yuǎn)。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時(shí)也考慮整個(gè)建筑物的堅(jiān)固程度及其使用年限長(zhǎng)短等相關(guān)因素。

智能檔案庫房管理系統(tǒng)功能

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有-- 分散控制，集中管理功能

　　每個(gè)庫房?jī)?nèi)配置一臺(tái)具有10.4寸觸摸顯示一體液晶屏的區(qū)域控制器，分散顯示庫房?jī)?nèi)溫濕度傳感器數(shù)據(jù)，控制庫房?jī)?nèi)設(shè)備運(yùn)行?？梢酝ㄟ^服務(wù)器連接各個(gè)庫房的區(qū)域控制器，集中管理所有庫房的設(shè)備與信息，也可以單個(gè)庫房獨(dú)立運(yùn)行;支持歷史記錄顯示與查詢，支持地圖與列表方式查看各種信息?？梢酝ㄟ^網(wǎng)頁訪問方式訪問每個(gè)區(qū)域控制器。將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用將推動(dòng)智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有-- 控制設(shè)備模塊化

　　系統(tǒng)所有控制設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì)，預(yù)留并開放多個(gè)功能控制模塊，系統(tǒng)投入運(yùn)行后，允許用戶根據(jù)工作要求，在有限范圍內(nèi)方便的增加/減少系統(tǒng)功能及控制模塊。模塊通訊模式具有有線、無線兩種模式，設(shè)備預(yù)留由有線升級(jí)無線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

智能檔案庫房- 門禁管理功能

　　門禁管理功能設(shè)計(jì)要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進(jìn)出，具有拆機(jī)報(bào)警功能。

智能檔案 -庫房導(dǎo)引系統(tǒng)

　　庫房導(dǎo)引系統(tǒng)在庫房配置LED導(dǎo)引顯示屏，可顯示庫房?jī)?nèi)溫濕度信息，使管理人員可以便捷的了解庫房?jī)?nèi)的溫濕度情況。

　智能檔案庫房管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1、海量檔案數(shù)據(jù)庫：可實(shí)現(xiàn)對(duì)幾十萬卷甚至是上百萬卷的海量檔案的存儲(chǔ)、檢索和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)系統(tǒng)庫的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、查詢和統(tǒng)計(jì)方式的優(yōu)化，以保證系統(tǒng)使用的效率;

　　2、靈活強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)方式：提供強(qiáng)大而方便的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，既提供用戶定制過的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，又可以使用戶根據(jù)需求自行定制查詢和統(tǒng)計(jì)，功能強(qiáng)大，使用方便;

　　3、強(qiáng)大的多媒體檔案處理功能：提供了對(duì)A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對(duì)檔案的縮微管理功能;對(duì)電子文檔的管理功能。

　　4、完整的檔案管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案接收到銷毀的整個(gè)過程檔案管理，提供檔案的自動(dòng)組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷毀、檔案信息的各類統(tǒng)計(jì)、檔案庫房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;

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