一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。用以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。

1、功能菜單區(qū)域：此區(qū)域包含了本系統(tǒng)下所有的功能菜單按鈕

2、操作區(qū)域（也叫做“地圖區(qū)”）：在本區(qū)域可以進(jìn)行硬件設(shè)備的添加、修改、刪除和控制等操作，此區(qū)域?yàn)楸鞠到y(tǒng)的常用工作區(qū)域。

3、警報(bào)提示區(qū)：在操作區(qū)域下方是警報(bào)提示區(qū)域，此區(qū)域顯示當(dāng)前系統(tǒng)監(jiān)控下產(chǎn)生的溫濕度和紅外感應(yīng)報(bào)警信息，方便用戶隨時(shí)觀察庫房情況

4、系統(tǒng)運(yùn)行提示區(qū)域：下方是系統(tǒng)運(yùn)行提示區(qū)域，本區(qū)域顯示系統(tǒng)當(dāng)前的基本運(yùn)行狀態(tài)等信息。

電子檔案管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐環(huán)境，為各類檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)對不同介質(zhì)、不同類別的檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。

　　對采集的電子資料“件”進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對電子資料實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個(gè)生命周期的各環(huán)節(jié)管理。另一方面要有安全機(jī)制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。并能夠?qū)崿F(xiàn)對流程各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢等操作。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)流程的可維護(hù)性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時(shí)，操作人員能夠自行通過平臺(tái)新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實(shí)現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個(gè)平臺(tái)上，對不同類別的檔案進(jìn)行管理。該平臺(tái)應(yīng)支持新類別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺(tái)提供的工具，就可以實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等)的添加及修改。⑧密集架要求結(jié)實(shí)耐用，終身免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)，保用10年以上，美觀、有優(yōu)良的防塵、防鼠性能和卓越的防銹性能。

　　實(shí)現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、等先進(jìn)技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價(jià)值。另一方面要有安全機(jī)制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。電源：可對整個(gè)庫房里的所有區(qū)的固定列電腦進(jìn)行開、關(guān)機(jī)操作同時(shí)還可以檢測其網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。要實(shí)現(xiàn)對電子檔案安全級別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級別和權(quán)限進(jìn)行訪問控制。

　　實(shí)現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。