檔案掃描中注意事項

1.做好掃描數(shù)據(jù)的維護

對于掃描數(shù)據(jù)的維護主要是確保數(shù)據(jù)信息的完整性以及對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。一是做好對掃描數(shù)據(jù)完整性的審查。在掃描過程中,由于失誤,可能會導致某份文件或一份文件內(nèi)個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出,必將會給后續(xù)的利用工作帶來麻煩,因此應該對掃描數(shù)據(jù)做好審查工作,謹防漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量控制。對于由于機器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無法使用的,要重新掃描;對于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點”應該予以消除,但“去噪”工作應該區(qū)別對待,應該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因導致的,盡量保全檔案的原始性標記。

2.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體,由于檔案的惟一性與憑證性,不允許發(fā)生檔案實體的丟失與損毀現(xiàn)象,因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績之間的關系。成績的取得是以安全為前提的,為成績而違規(guī)操作,導致問題發(fā)生,必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中,要處處小心,嚴格履行有關規(guī)定,謹防丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關程序遵守與規(guī)定落實的監(jiān)督。加強在各個環(huán)節(jié)中對掃描人員的工作指導,幫助其規(guī)避一些易發(fā)生的誤操作,糾正工作中不良習慣,確保掃描工作在安全的基礎上出成績。

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檔案掃描

隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高1檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。

利用網(wǎng)絡平臺還可以創(chuàng)建虛擬空間來發(fā)揮相應的檔案數(shù)據(jù)信息，將那些可選性強、目的性強、利用效果好的檔案信息，提供在線瀏覽功能，檔案管理者可以根據(jù)用戶的需要及時補充信息內(nèi)容，以為用戶及時提供的檔案信息。

同時，現(xiàn)階段開展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進程，使用檔案管理專業(yè)軟件，一方面許多單位未配備必要的現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理設備，給檔案管理工作帶來很多的不便另一方面，使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理設備管理的電子檔案往往因計算機本身的存儲沒有進行加密處理、缺少對計算機毒或黑1客攻擊的防范措施等，存在著安全管理的潛在威脅。

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檔案掃描分辨率

1掃描分辨率參數(shù)的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。 2采用彩色模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均選擇大于或等于200DPI。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

 期望大家在選擇檔案掃描公司時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。想要了解更多檔案掃描的資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?！