檔案掃描背景

在檔案的數(shù)字化加工工作中，需要將紙質文件進行圖像掃描工作?，F(xiàn)有的掃描設備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動ccd圖像攝像頭已達到圖像掃描的結果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因為是通過位移掃描頭來實現(xiàn)掃描，位移需要一個時間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進行多頁掃描，由于進紙時候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進紙的方式，對紙質有一個要求，太薄的文件無法進行自動進紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個工作過程中有人在場，不適合檔案數(shù)字化加工中應對大量的、樣式多樣的加工內容需求。

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檔案掃描分辨率

1掃描分辨率參數(shù)的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。 2采用彩色模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均選擇大于或等于200DPI。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質檢組應將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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檔案掃描的意義

(一)提高了經(jīng)濟效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來也節(jié)約了大量時間，從而也避免了因反復印刷復印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

(二)提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調用中心。

(三)提供全1面的服務工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務網(wǎng)進行檢索、儲存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高1檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案面向社會服務大眾及其自身內部管理提供了更為全1面的服務工作。

(四)實現(xiàn)更高的社會價值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會價值，它也絕1對是社會歷史發(fā)展進程中一個不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案的建設，涉及不同的領域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會1主義政治經(jīng)濟建設服務，有力地1推動了我國各項事業(yè)的建設發(fā)展。

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