檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值，這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

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檔案掃描

隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高1檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。

利用網(wǎng)絡平臺還可以創(chuàng)建虛擬空間來發(fā)揮相應的檔案數(shù)據(jù)信息，將那些可選性強、目的性強、利用效果好的檔案信息，提供在線瀏覽功能，檔案管理者可以根據(jù)用戶的需要及時補充信息內容，以為用戶及時提供的檔案信息。

同時，現(xiàn)階段開展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進程，使用檔案管理專業(yè)軟件，一方面許多單位未配備必要的現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理設備，給檔案管理工作帶來很多的不便另一方面，使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理設備管理的電子檔案往往因計算機本身的存儲沒有進行加密處理、缺少對計算機毒或黑1客攻擊的防范措施等，存在著安全管理的潛在威脅。

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紙質檔案掃描

紙質檔案掃描應符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個TIFF文件，超過A0幅面的圖紙可降低圖像質量位數(shù)（例如16位彩色）進行分區(qū)掃描，再將多個分區(qū)圖像合并為一個TIFF文件。 3、掃描件內容應與相對應的紙質檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當提高分辨率進行掃描。 4、掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

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檔案掃描同步掃描價值

實現(xiàn)卷宗隨時共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會對案件進行充分的研究論證。特別是司1法責任制的深入推進對審判工作提出了更高的要求。對審判委1員會而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標準、總結審判經(jīng)驗、討論決定審判工作重大事項等職能都要求審判委1員會委1員對本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會不僅要有結果運用，還需有過程關注，從案件辦理進度中找準癥結、總結經(jīng)驗、升華理論。從個案看，審判委1員會討論的每一個案件均關涉重大，需慎之又慎，對案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報告案情的“供給”與審判委1員會聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會委1員隨時查詢，對案情提前把握，結合自身需要梳理問題，理清思路，對審判委1員會高質量、率地討論案件意義顯著。對合議庭成員而言，《1高人民1法1院關于完善人民1法1院司1法責任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應當共同參與閱卷、庭審、評議等審判活動，獨立發(fā)表意見。這就要求合議庭成員對案件要有實質性了解，從而提出自己的真實意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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