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房地產企業(yè)的固定資產不僅包括房地產企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經營用房設備,這些固定資產在房地產企業(yè)的生產經營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經濟利益。但是房地產企業(yè)固定資產管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產管理系統(tǒng)進行管理。
固定資產管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎信息
詳細的記錄資產的各類信息,比如資產編碼、資產名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進行添加設置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產進行入庫,記錄資產的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產,以及還入的時間等,并對需要歸還的資產進行事件提醒。同時可對資產借出歸還操作進行審核、打印報表。
4、領用退庫
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領用或退回了某個資產,同時可對資產領用退庫操作進行審核、打印報表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產每一次的維修保養(yǎng)進行詳細的記錄,包括維修保養(yǎng)內容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費用,相關報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調撥轉移
考慮到房地產企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財務部與使用部門是分開的,所以需要對資產的調配進行信息化管理。它可詳細記錄某個資產轉移、調撥軌跡,讓你清楚了解到它經過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產數據進行詳細的報表統(tǒng)計,包括資產臺賬、資產統(tǒng)計報表、資產增減、盤點報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
標領科技關注資產管理在不同領域和場景的適用,開發(fā)的二維碼/RFID資產管理系統(tǒng),融入了先進的資產管理理念,幫助許多廣東省內企業(yè)提供資產管理及盤點解決方案,并得到客戶的高度認可。其多元化的資產管理模式,可以針對不同企業(yè)的需求,提供不同的資產管理解決方案。
一、二維碼盤點技術
很多企業(yè)的預算都是有規(guī)定的,二維碼盤點技術可省去很多硬件采購成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進的二維碼技術為基礎,賦予每一個資產性的資產條碼,用戶用PDA手持端掃描資產條碼,即可快捷地盤點學校資產,并實時將盤點數據上傳至后臺,完成資產的盤點工作。
而且盤點數據能夠在PDA設備和計算機之間來回自由地上傳,即時性的無距離資產管理功效,大大提高了盤點的便捷性,讓每一個系統(tǒng)用戶,都可以看到盤點情況,實現資產數據的互通。
在盤點過程中,如果發(fā)現未登記的資產,也可快速新增;如果發(fā)現盤點數據賬實不符的情況,也可實時修改。這樣可以確保資產的化管理,實現資產的全過程跟蹤管理。
二、RFID標簽盤點技術
不同于“二維碼盤點技術”,RFID標簽盤點技術采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術,無需人工干預,便可自動獲取實物資產數據。且該技術還可同時識別多個標簽,完成資產盤點任務,有效達到資產的日常管理和盤點要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團。
舉個栗子,在一個部門內如果所有的資產都附上了RFID標簽,盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產還能同步上傳到資產管理后臺形成有效的分析報告,大大提高了資產盤點工作的效率,減少人力和時間成本,讓管理者對資產的數量、分布情況做到心中有數,從而更大發(fā)揮資產的使用價值。
固定資產管理系統(tǒng)圍繞固定資產的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產日常業(yè)務的管理,反映固定資產實時動態(tài),實現固定資產全生命周期跟蹤管理,讓企業(yè)固定資產管理工作規(guī)范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更地管理固定資產。
1、資產日常操作
主要包括固定資產的采購新增、產修改、資產退出、資產轉移、資產借出、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產的去向情況。
2、標簽打印
通過RFID技術賦予每一件資產標識,自動生成并打印RFID標簽,標簽格式可以自由設計,方便后續(xù)資產集中管理。
3、RFID盤點
使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產,進行數據核對,對異常數據的及時做出處理,得出資產目前實際狀況并,可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。
4、資產附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎數據維護,靈活完善資產信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
5、資產操作記錄查詢
可查看資產日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結果等。
6、報表記錄
資產臺賬匯總表、資產報廢統(tǒng)計表、資產庫存表、資產增減表、綜合操作報表,根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選。
7、資產安全
實時監(jiān)測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權限,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。
一些中大型的企業(yè),其內部的資產都至少在3千到1萬以上,每次盤點都需要大半個月才能完成。企業(yè)對于資產管理的要求簡單但是又不簡單,說簡單,就是要求資產從入庫到盤點到報廢環(huán)環(huán)銜接,步步管控;說不簡單,主要是因為企業(yè)資產多,尤其可移動資產多,人員更換也較頻繁。
以前手工盤點,見物計數量,一臺電腦在A部門盤點過之后,可能盤點人員走到B部門,電腦就被借調到了B部門幫忙,盤點人員無法判斷這臺電腦是否盤點過,可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點,大大影響了盤點速度。再比如,一批新入庫的辦公桌椅進來,送貨單上雖然有圖片,但需要財務一個個貼到表格中,否則面對一堆桌椅A、B、C型號,大家都抱怨傻傻分不清楚。
為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產,并快速完成盤點任務。許多企業(yè)選擇引入了標領資產管理軟件,通過信息化技術來完成資產的日常工作和盤點作業(yè),解決資產重復采購、去向不明、流失嚴重、賬實不一致等問題,為企業(yè)正常運營做好保障。
標領資產管理軟件,解決了日常人工盤點的痛點,其主要優(yōu)點如下:
1、對于入庫的資產,可以上傳圖片加以區(qū)分;
2、通過條碼/RFID技術,賦予每個資產特有的條碼/RFID標簽,這個標簽上可以帶有二維碼,型號,所屬部門,資產名稱等信息,不用擔心盤錯資產;
3、結合PDA掃描資產條碼,可以清楚了解該資產的使用情況;
4、選擇盤點單后,會在PDA上面顯示需要盤點的資產名稱,條碼,所在部門,盤點總量,已盤數量;若掃到別的部門資產,其資產會以黃色作為區(qū)別顯示;
5、若出現二維碼標簽失靈的情況,也可以通過手動輸入條碼標簽來完成盤點;
6、掃描后錄入盤點信息,重復掃描會提醒,盤點后盤盈、盤虧的也可以提取報表,大大減少了盤點失誤;
7、支持離線盤點,這樣一來就不用擔心在網絡差的環(huán)境下不能盤點了。