天下無紙化會議的特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機構、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環(huán)境下的終端設備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議系統(tǒng)

紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進行投1票，查看會議通知，呼叫服務等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。

主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

需求分析

1、保密：隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，每次會議的召開，都需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2、節(jié)?。嚎蒲袡C構，各企事業(yè)單位，每年各種會議多，會議材料用紙量大，印制等各種費用高，人力及時間消耗多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

3、易管理：所有用戶端的權限也都由服務器端控制，會議終端無法更改服務器的配置。