易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經(jīng)常會用到的電子產(chǎn)品。掃描儀可以將照片、圖片、文件等紙質(zhì)的東西掃描成電子版的圖片，掃描儀分類，鼓式掃描儀，是專業(yè)印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。

灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。

掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。機(jī)械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對電機(jī)發(fā)出指令時(shí)負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動已完成掃描。

掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。掃描儀主板控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。應(yīng)用范圍將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀分類，鼓式掃描儀，是專業(yè)印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。