檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

打印質(zhì)量指標(biāo)說明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi，它是激光打印機重要的技術(shù)指標(biāo)之一。隨著國產(chǎn)化市場政策的影響，越來越多的國產(chǎn)品牌涌現(xiàn)出來。在激光打印市場整體增量的帶動下，打印機品牌如這些國有品牌依托自身的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和國家的政策扶持，買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。

調(diào)研顯示，渠道的利潤空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤，就拉動不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機的銷售就困難重重。是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。已經(jīng)發(fā)送打印任務(wù)，但遠程打印機遲遲沒有響應(yīng)。原因有很多種，可能是遠程主機沒有開啟，打印機沒有啟動，打印機驅(qū)動沒安裝好，