檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。為了解決這個(gè)問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。有人說檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說，職場小白學(xué)起來也簡單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來跟大家說說紙張對(duì)于檔案盒打印機(jī)的重要性。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

打印機(jī)的維護(hù)：不要頻繁的開關(guān)機(jī)拿噴墨打印機(jī)舉例來說，噴墨打印機(jī)每次開機(jī)都會(huì)洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機(jī)就會(huì)處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運(yùn)用壽命。所以我們是打印的時(shí)分把機(jī)器開開，然后集中打印，不打印的時(shí)分關(guān)掉，一定要按打印機(jī)的開關(guān)鍵關(guān)機(jī)，不要直接把插線板關(guān)機(jī)打印機(jī)的搬運(yùn)打印機(jī)要包裝好：假如我們選擇了在購置打印機(jī)，那么在打印機(jī)運(yùn)輸中，一塊防護(hù)布將機(jī)器蓋住。

在選擇檔案盒打印機(jī)的注意事項(xiàng)：選擇好的租賃服務(wù)商在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行租賃的時(shí)候，一定要注意選擇一個(gè)更好的租賃服務(wù)商，檔案盒打印機(jī)的應(yīng)用：檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、各部門對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對(duì)檔案盒打印機(jī)使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。