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在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場,一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),自動相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。爲(wèi)顯示盛大與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。一場成功的慶典活動,能夠直觀的帶來經(jīng)濟效益。這樣的案例,我們有過很多,就在儀式或者活動舉行的當(dāng)天,店面的銷售額猛增,這個我想應(yīng)該是慶典活動蕞能打動人心也是作用蕞大的一個點。
既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對其停止的言論宣傳,以吸引社會各界對本單位的留意,爭取社會大眾對本單位的認可或承受。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐堑?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。宣傳自己的企業(yè),宣傳自己的品牌,宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個人等。慶典活動就像每個人都會過春節(jié)一樣,有時候圖的就是這么個氣氛。有了這個氛圍,不會讓人感覺不舒服,但是如果沒有這個喜慶的氛圍,肯定讓人感覺心里空落落的,不舒服。
開業(yè)典禮時可以約請有關(guān)的群眾傳達界人士在停業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告,以便對本單位停止進一步的正面宣傳。既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對其停止的言論宣傳,以吸引社會各界對本單位的留意,爭取社會大眾對本單位的認可或承受。慶典活動是一種禮儀性活動,我國有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。