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進(jìn)行活動(dòng)的具體流程,為了使活動(dòng)能夠舉辦得比較成功,在活動(dòng)舉辦當(dāng)天,活動(dòng)策劃公司會(huì)對(duì)具體的每一個(gè)流程都鈾,他們會(huì)安排人保山在簽到處,對(duì)到位的人進(jìn)行簽到點(diǎn)名,然后將嘉賓和客戶領(lǐng)到相應(yīng)的場(chǎng)地,接下來(lái)就由主持人來(lái)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行主持。在活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)可以根據(jù)活動(dòng)舉辦的目的,來(lái)穿插一些自己的東西,比如在新品發(fā)布會(huì)上可以對(duì)新品進(jìn)行發(fā)布,也可以對(duì)企業(yè)的形象進(jìn)行介紹,如果是年會(huì)活動(dòng),可以對(duì)一些人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行表彰等等。
開(kāi)業(yè)慶典是企業(yè)(公司)或店鋪在設(shè)立或開(kāi)業(yè)過(guò)程中,按照一定程序經(jīng)過(guò)精心策劃,為達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大企業(yè)度、塑造企業(yè)良好形象的目的而專(zhuān)門(mén)舉辦的慶典活動(dòng)。它反映了企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力、社會(huì)水平和文化素質(zhì),往往成為公眾選擇或厭惡企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),成為企業(yè)發(fā)展的個(gè)里程碑。做好宣傳工作。企業(yè)(公司)或者商店可以利用媒體廣泛發(fā)布廣告,或者在布告欄上張貼開(kāi)業(yè)公告,吸引公眾的注意。這些廣告或通知一般包括開(kāi)業(yè)日期和地點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和特點(diǎn)、開(kāi)業(yè)優(yōu)惠條件等。
慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)
必須知道要參加活動(dòng)的客人人數(shù)以及活動(dòng)所在的一些內(nèi)容。如:以下事項(xiàng)策劃者就需要考慮:需要安排住宿嗎?要為多少人安排?客房數(shù)量應(yīng)該根據(jù)一人一間還是兩人一間來(lái)預(yù)訂?如果活動(dòng)在白天舉辦,是否需要安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)房間供客人換衣服或者會(huì)晤之用?會(huì)議廳要能夠容納多少與會(huì)者?打算怎么布置房間?是 是否需要一些分會(huì)議室,以便客人在主會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后招開(kāi)小型會(huì)議?