對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

前期準(zhǔn)備：首先要選擇場地，選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的，盡量把地點選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點;而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵，這都是選擇場地的考量條件。慶典現(xiàn)場：在開業(yè)慶典上，不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品，可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目，如果公司的成本允許，也可以邀請到明星藝人，這也可以為前期宣傳時增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶。

慶典活動如何確定參與者與人數(shù)

此次活動的目標(biāo)參與者是誰？

打算邀請哪些人？誰將會被列入黑名單？

為什么邀請這些人？

一定需要誰來參加呢？

如果想使這些活動引起媒體的關(guān)注，那么是否、以及應(yīng)該邀請多少記者？哪些媒體是適合的？

需要請政府官員來嗎？請誰可行？

應(yīng)該請公司職員還是顧客或供應(yīng)商？

邀請多少人在慶典活動策劃者開始為活動尋找舉辦場地之前。