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代理記賬的基本流程:
在代理記賬的工作流程中,比較重要的一點,在小編看來還是選對代理記賬公司會比較重要,總的來說,代理記賬公司是作為記賬工作流程中的基準點,當(dāng)財務(wù)外包公司在收到委托人的代理記賬需求之后,就會根據(jù)委托人所提供的財務(wù)資料,進行記賬報稅處理。整個工作流程也會因為財務(wù)外包公司的操作流程而變得清晰。因此代理記賬公司,也就是財務(wù)外包公司才是整個代理記賬的基礎(chǔ),找對代理記賬公司才能確保后面的記賬流程的安全。
如何正確選擇代理記賬?否使用正版財務(wù)軟件,在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務(wù)公司的電算化進行備案。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。所以,了解一家財務(wù)公司,要問問他們用的是什么財務(wù)軟件?是否是正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了……核實該公司是否具備代理記賬資格,檢查該機構(gòu)的代理記賬許可證根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上門批準,并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機構(gòu)首先看資質(zhì),沒有許可證的企業(yè)不受財稅部門認可,一旦產(chǎn)生糾紛,也無法進行投訴,只能自己承擔(dān)后果。
注意事項:
查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):
一是辦理會計核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;
二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;
三是定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
代理記帳業(yè)務(wù)一般分為送達和兩種方式:
1. 送達是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構(gòu)或代理記帳機構(gòu)派人去客戶住所取資料,在代理記帳機構(gòu)進行記帳工作;
2. 是指代理記帳機構(gòu)指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。
代理記賬的好處
1、避免財務(wù)人員更替造成企業(yè)財務(wù)混亂。通常在企業(yè)里,由于財務(wù)工作的特殊性,人員流動對財務(wù)工作有較大影響。而一般企業(yè)里,企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長不能較好的銜接,
企業(yè)發(fā)展不快時,好的員工走了,企業(yè)發(fā)展迅速時,員工能力跟不上,造成好的會計留不長,留著不走的會計能力差,通過聘用專業(yè)代賬會計可以有效避免人員更替所帶來的對財務(wù)工作延續(xù)性造成的不利影響。
代理記賬可以節(jié)約成本
按照目前通行的價格,企業(yè)請一名專職會計,工資開支一般每月要2000-3500元(還不包括“三險一金”,即另外還需給會計人員購買社會保險;年終還需準備獎金、有薪假期等。),況且財務(wù)負責(zé)人的工資一般在4000元以上;而找代理記賬人員,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為1200-2000元。價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠近有關(guān),一般來說,商業(yè)流通類企業(yè)價格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。另外,位如需聘請財務(wù)顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬人員一般都兼有財務(wù)咨詢的職責(zé),
如果找了一個好的代賬人員,相當(dāng)于請了一位優(yōu)良的財務(wù)顧問。代理記賬會計一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解,而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計做不到的。