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密集柜
密集柜,即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個架列密集到一起,使之變成架車,并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動,因此,密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜,則是在根據(jù)有關(guān)標準設(shè)計生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。
規(guī)范化裝具較為顯著的特點是“同一性”,同一型號的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū),在外觀上,規(guī)整如一,能給人明快、協(xié)調(diào)感,規(guī)范化裝具的廣泛使用進一步提升了實體檔案的管理效能。
同時,標準化案卷柜平面設(shè)計圖及尺寸標準檔案密集架能更強,它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量,節(jié)省了空間,降低了裝具的成本,據(jù)研究表明,活動密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動時卻既省力又方便,一個具有正常肢體活動能力的人能同時移動多架列滿載檔案實體的密集架。
近年來,由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多,比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高,要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造,對密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲等功能也為更好的保護珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。
密集柜價格不一樣的原因
1、材質(zhì):生產(chǎn)密集柜的材質(zhì)主要是冷軋鋼,這是影響密集柜價格的基本原因,不同廠家生產(chǎn)密集柜采用的鋼板的厚度不一樣,這就導(dǎo)致密集柜的價格有所差異。密集柜的作用是存放紙質(zhì)資料等物品,需要鋼板的厚度必須符合國家要求的承重范圍,這樣的密集柜價格上就會比較高,但是有些廠家會使用比較薄的鋼板生產(chǎn),這樣的產(chǎn)品價格便宜但是無法滿足使用要求。
2、設(shè)計方案:密集柜是根據(jù)客戶的檔案室進行設(shè)計的。每個客戶的檔案室不同,設(shè)計出來的方案也就不一樣,這樣就會產(chǎn)生價格差異。
3、規(guī)格:有的客戶的檔案室可以安裝標準的密集柜。有的客戶的檔案室需要重新設(shè)計,增加密集柜的高度或?qū)影宓臄?shù)量,這樣就會增加密集柜的價格。
4、款式:密集柜的款式比較多,不同款式的價格不一樣,手動的比較便宜,適合一些檔案資料比較少的小企業(yè)。而智能密集柜適合檔案資料比較多且難以管理的企業(yè),它的價格就比手動的高出很多。
增加檔案密集柜使用壽命的方法
一、防高溫濕潤:
紙張遇水,很簡單褶皺變形,因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤辦法不能松懈,若條件允許,盡量防止將密集柜庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間,此外,可采納密封的辦法隔熱隔濕,或采納定時通風(fēng)的辦法降溫降濕。
二、防火:
許多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的忽略,檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好,以備不時之需。
三、消減過度的資料:
過度的資料會導(dǎo)致密集柜的立柱嚴重變形,從而引發(fā)機器故障。讓機器的原本消耗迅速增快,所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機器更加靈活。