廣州某銀行規(guī)模龐大，分支機(jī)構(gòu)較多，需要管理的資產(chǎn)總數(shù)約2萬(wàn)件。該銀行總部資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一監(jiān)管，自行管理，各分支機(jī)構(gòu)分別有兩名資產(chǎn)專員協(xié)助管理， 定期進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊中的記錄出入比較大， 許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實(shí)不符，資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也多有不符。

一、管理范圍

單位各部門常規(guī)固定資產(chǎn)，重點(diǎn)管理辦公性固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)和特種設(shè)備。

二、項(xiàng)目難點(diǎn)

設(shè)備較多、資產(chǎn)種類較多，總部資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)賬頻率較高、涉及對(duì)賬的系統(tǒng)較多。

三、方案實(shí)施

與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；解決固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)日常管理；減少盤點(diǎn)工作量，提高盤點(diǎn)效率；加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理。

整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、低值易耗品管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)、借用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理功能，提供所需各類報(bào)表，以及靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽以方便把其納入數(shù)據(jù)庫(kù)并保證及時(shí)的信息更新。同時(shí)，編碼的性使得客戶可以對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。在資產(chǎn)清查或維修、保養(yǎng)時(shí)可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確，大大提高了工作人員效率。

四、主要收益：

1、通過條碼掃描技術(shù)，資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況做到化繁為簡(jiǎn)。

2、實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的規(guī)范化管理，對(duì)于員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，明確責(zé)任，使工作效率更高。

3、資產(chǎn)管理區(qū)分權(quán)限和級(jí)別。對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和級(jí)別的劃分，不同級(jí)別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。

4、實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理，從固定資產(chǎn)入庫(kù)到借出、歸還以及調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行全程跟蹤。

5、可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理，所需各種報(bào)表輕松打印，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要通過瀏覽器進(jìn)行使用，滿足多層級(jí)多部門的事業(yè)單位、企業(yè)管理使用，同時(shí)采用先進(jìn)的rfid技術(shù)，極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1，界面設(shè)計(jì)美觀大方，展示豐富，功能導(dǎo)航清晰，可保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，通過閱讀用戶手冊(cè)，即可使用此系統(tǒng)。

2，功能強(qiáng)大，日常管理功能齊全，支持增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等。實(shí)現(xiàn)全生命周期管理，為資產(chǎn)的優(yōu)化利用、獲得大的經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3，多種盤點(diǎn)方式，可人工批量盤點(diǎn)，也可一鍵遠(yuǎn)程自動(dòng)盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)盤盈盤虧情況。采用RFID技術(shù)，秒盤百件，提高盤點(diǎn)效率與準(zhǔn)確率。

4，實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。具備出入報(bào)警、資產(chǎn)標(biāo)簽拆毀報(bào)警、低電量預(yù)警功能。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)位置監(jiān)測(cè)，避免資產(chǎn)被盜或信息泄露。

5，信息化管理，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析，以支持單位資產(chǎn)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。

6，工作流設(shè)計(jì)理念，基于資產(chǎn)流轉(zhuǎn)動(dòng)向?qū)崟r(shí)記錄，以日常工單流轉(zhuǎn)記錄的方式開展日常管理業(yè)務(wù)，執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋。

7，流程細(xì)節(jié)人性化，化繁為簡(jiǎn)，降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態(tài)流、審批流，三位一體，清晰呈現(xiàn)每件資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)，減少資產(chǎn)閑置造成的資金浪費(fèi)。

8，適應(yīng)性強(qiáng)，滿足多層級(jí)多部門的、集團(tuán)企業(yè)與中小企業(yè)的使用需求。

9，安全加密，對(duì)用戶信息進(jìn)行技術(shù)加密，以保證各級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)訪問的安全性，同時(shí)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，造成不可估量的損失。

此外，標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛由于大中型企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)、資產(chǎn)密集型企業(yè)以及、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等行政事業(yè)單位,主要處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理功能。

當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點(diǎn)后，那么會(huì)發(fā)生哪些變化呢？

1、盤點(diǎn)快速、準(zhǔn)確化

首先，確定盤點(diǎn)部門或者倉(cāng)庫(kù)，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，然后登錄PDA，擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況，并前往盤點(diǎn)地點(diǎn)。后，對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)上面的條碼進(jìn)行掃描，掃描的結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無(wú)需人工記錄，準(zhǔn)確率更高。

2、實(shí)時(shí)顯示盤盈資產(chǎn)

掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時(shí)，PDA上會(huì)顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進(jìn)行區(qū)分。

3、可以手動(dòng)輸入條碼盤點(diǎn)

遇到條碼掃不了的情況，可以查看標(biāo)簽上的條碼編號(hào)，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點(diǎn)狀態(tài)。

4、自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表

盤點(diǎn)完成，在PDA上按確認(rèn)提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈三種報(bào)表，報(bào)表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號(hào)、使用情況、入庫(kù)日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點(diǎn)位置和盤點(diǎn)時(shí)間信息，支持字段查詢、excel報(bào)表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

5、支持RFID盤點(diǎn)

當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的，那么在PDA上的盤點(diǎn)界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動(dòng)讀取，并顯示在屏幕上，無(wú)需走進(jìn)掃描盤點(diǎn)，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽，否則是感應(yīng)不到的。

6、支持離線盤點(diǎn)

遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點(diǎn)的。離線盤點(diǎn)主要通過excel導(dǎo)入盤點(diǎn)和盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)模式，滿足你的盤點(diǎn)需求。

由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點(diǎn)再也不怕了。