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檔案資料這么多,我們要怎么進(jìn)行實(shí)物檔案整理才能讓我們?cè)谝院竽軌蜓杆俚恼业剿兀?/strong>
先把這些資料都清理好,有損壞的重要資料,我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。
保存前我們先要做好分類(lèi),這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來(lái)分是較好的,而且以后找起來(lái)也會(huì)比較方便。
分好類(lèi)的資料,我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)(比如:年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等)。
做好這些,我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄,這樣才便于我們以后的查找,
然后裝盒了,注意注明相應(yīng)的編號(hào)可以方便的找到我們需要的檔案。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神,以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,贏得了廣大客戶(hù)的一致好評(píng),真誠(chéng)的期待您的來(lái)電!
隨著信息技術(shù)、電子文件的快速發(fā)展和檔案數(shù)量極速增長(zhǎng),實(shí)物檔案整理工作的量也隨之增加,那么會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?
1、檔案多而亂,易丟失。
2、各部門(mén)分別歸檔保存,沒(méi)有統(tǒng)一管理。
3、無(wú)法隨時(shí)隨地查看檔案。
4、缺乏有效的檔案查詢(xún)方法。
5、檔案泄露,企業(yè)蒙受損失。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。檔案整理我們是專(zhuān)業(yè)的,歡迎您的光臨!
在單位里有很多資料都需要整理,是讓人很頭疼的一件事,下面小編教你如何做好會(huì)計(jì)實(shí)物檔案整理,一起來(lái)看看吧!
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)物檔案整理,理順會(huì)計(jì)檔案管理體制
由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定,明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管3年,期滿(mǎn)后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專(zhuān)人保管,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷
會(huì)計(jì)憑證裝訂要整齊、牢固、美觀,不掉頁(yè)、不壓字、不串頁(yè)、不倒置,便于翻閱。原始憑證粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊,對(duì)于超過(guò)帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放;銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專(zhuān)門(mén)的裝訂封皮來(lái)封粘裝訂線,并加蓋裝訂的相關(guān)會(huì)計(jì)人員的,同時(shí)要把封皮上所要填寫(xiě)的內(nèi)容對(duì)應(yīng)填好。一切就緒后,要入檔,注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè),數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。