無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

易學(xué)易用性

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

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無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化多媒體會(huì)議管理平臺(tái)(無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)嵌軟件)

無(wú)紙化多媒體會(huì)議管理平臺(tái)配置管理軟件，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)，負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投飄內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

智能無(wú)紙化會(huì)議管理服務(wù)器內(nèi)嵌軟件

無(wú)紙化多媒體會(huì)議管理軟件運(yùn)行于無(wú)紙化多媒體會(huì)議管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投飄內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

無(wú)紙化會(huì)議終端客戶端軟件（安卓版）

無(wú)紙化平板軟件安裝于安卓系統(tǒng)的平板電腦，負(fù)責(zé)處理會(huì)議過(guò)程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投飄表決、電子白板、電子銘牌、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議管控、同屏廣播等應(yīng)用，具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔、操作便捷等優(yōu)點(diǎn)。

其關(guān)鍵的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)，要解決電子信息能夠長(zhǎng)期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問(wèn)題，目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問(wèn)題，目前聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法的《示范法》、我國(guó)的《電子簽名法》等對(duì)此都制定有較宏觀的條款，但很少在具體的程序法中加以落實(shí)；

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

中威樂(lè)基——專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。