云數(shù)據(jù)、云計算使得視頻會議得到更好的發(fā)展機遇，在之后一段時間內(nèi)云會議的的銷售價值扶搖直上遠高于實際。多元化的云視頻會議解決方案的出現(xiàn)和租賃的方式的推廣受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。如果買斷視頻會議服務(wù)，則需要在企業(yè)內(nèi)安裝相應(yīng)的服務(wù)器再加上維護，需花費大量的人力、財力。相比較來說租賃的方式就比較合理了成本不高，服務(wù)器維護及產(chǎn)品升級都由視頻會議廠商去做，比較方便省時省力。

疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費試用云視頻會議服務(wù)支撐遠程辦公。而處于后疫情時期，作為企業(yè)的IT部門，承擔著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責任，IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠程視頻溝通工具本身，關(guān)注重點還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長期的IT投資，是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來，以便優(yōu)化IT資源配置，降低內(nèi)外部溝通成本，提高協(xié)作效率。 短期來看，后疫情時期帶來的溝通場景變化，和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性，令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多，但疫情阻隔了人員的流動，免費版的臨時性云視頻服務(wù)能力有限，企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求，如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐，無疑將令溝通成本增加，影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進度。

隨著信息化的飛速發(fā)展，相關(guān)的工作也在不斷增加，為了能夠提高辦事效率，以視頻會議系統(tǒng)為主的電子政務(wù)參與到辦公中去，各個工作單位之間打破了時空的限制，提高辦事效率，促進政府職能的優(yōu)化。視頻會議的出現(xiàn)恰恰滿足了人們的需要，在未來視頻會議技術(shù)只會得到更好的完善，而不會逐漸消失。　　

視頻會議即時通信功能在我國發(fā)生重大災(zāi)害時很好的發(fā)揮其作用，能讓人及時安排災(zāi)后救援工作，實時了解到現(xiàn)場的情況并做出相應(yīng)的部署工作。生活節(jié)奏的加快，也促使人們的生活工作方式更加簡單方便。視頻會議的出現(xiàn)，很好地提高了人們的辦事效率，減少企業(yè)運營成本的支出。

選擇了合適的顯示器，而需要與房間的大小以及與會者離屏幕的平均距離相吻合。在大型會議室中，與會者離屏幕的距離為3到5米，此種情況下，建議購買至少為50英寸的顯示器。

在高分辨率多點視頻會議中，至少有兩組參會者想從不同的地點（終端）參與會議，此時需要高清MCU來橋接所有的通話。當然，MCU必須支持真正的高清（至少720p）并保持30幀/秒，這樣才能使多點視頻通話達到點對點的通話效果。我們建議從同一制造商購買MCU和視頻會議終端設(shè)備，這樣才能確保達到的端到端性能。后，MCU必須是標準化(H.264)產(chǎn)品，這樣才能實現(xiàn)互聯(lián)互通和可擴展性，從而滿足盡可能多的多點通話。