關(guān)于辦好活動策劃需要的四個階段

一階段：分析與創(chuàng)意。在運(yùn)動的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對運(yùn)動的各個方面進(jìn)行分析，這是激勵創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動組織者設(shè)計悉數(shù)大型運(yùn)動藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。而如果某個同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過程中，肯定要評估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。任何一個大型運(yùn)動一定要有一個明確的主題。在進(jìn)行一個大型的運(yùn)動謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。甚而運(yùn)動的自身就擁有肯定的新聞價值，可以在一時光散播出去，導(dǎo)致公眾的關(guān)注。一次大型的運(yùn)動，即是這個主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動的謀劃者肯定哪個是運(yùn)動的目標(biāo)客戶市場或一市場，和了解到目標(biāo)客戶對大型運(yùn)動的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動的時光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動詳細(xì)計劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動組織處理中用時長的周期。從各種大型運(yùn)動謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應(yīng)的越簡單，用的時光也越少。

　　第四個階段：大型運(yùn)動的協(xié)和。在大型運(yùn)動的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。而對于員工來說,年會是表現(xiàn)自己的好機(jī)會,平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會上可以充分展現(xiàn)個性。對內(nèi)需求協(xié)和場所、職員、時光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動實(shí)踐過程中所碰到的每一個渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

通常年會策劃會以文藝節(jié)目為主要表演形式

年會是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊的大好機(jī)會。年會既是總結(jié)也是展望，一般來說，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。在此過程中，肯定要評估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等第二階段：調(diào)研。定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

企業(yè)年會是企業(yè)一年一度的家庭盛會，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。通常年會策劃會邀請國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。每一處功能區(qū)怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

要知道每年的年會都是公司受關(guān)注的一次活動，所以在年會上的表演節(jié)目是不可輕視的，負(fù)責(zé)舉辦年會的小組一定要指派的人員專門負(fù)責(zé)整個年會節(jié)目的篩選。雖然在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國他鄉(xiāng)舉行年度會議。在篩選節(jié)目的時候，一定要結(jié)合年會的主題，還要選擇多種不同類型的節(jié)目，不要一整場活動都是在唱歌，也要有舞蹈、游戲、抽獎環(huán)節(jié)等等，這樣才能讓年會辦得有聲有色。

特色年會策劃晚會上需要注意哪些問題

為了提高觀眾的興趣, 使每一位客戶都能感到盡興, 晩會的互動性節(jié)目應(yīng)該是其中重要的內(nèi)容· 可以給每一位入場者發(fā)一個入場證并且含有號碼. 晩會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的觀眾上來表演,并有禮品贈送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功.也可帶簡單道具) ,模仿像的有獎。5、學(xué)會年會活動：一般由會員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會議服務(wù)的酒店。

很多年會策劃公司都忽略了性格內(nèi)向的觀眾,因此,在晚會上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一種簡單的集體舞,如藏族集體舞“鍋莊”,動作簡單、舒展.團(tuán)結(jié)性強(qiáng),每個人都可參與,可以用來在晩會的后活躍氣氛,大家一塊跳舞,人人都能參與到晩會中來。只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦如今年會不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時的盛會。

年會策劃公司覺得節(jié)目一定要,不能質(zhì)量低劣,或是低下, 因?yàn)檫@本身就是展示企業(yè)形象的機(jī)會。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該給自己以文化定位, 通過文藝晚會, 表達(dá)自己企業(yè)的和產(chǎn)品的文化理念, 已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇二應(yīng)該請藝術(shù)水平較高的文藝M1體演出, 節(jié)日要精美、高雅,寓教于樂,使晩會有較高的欣賞性。