文件銷毀需要預約嗎？

是需要預約的，對于過期的文件或者說是文檔、資料等則需要進行保密銷毀。涉密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。如果泄露，對企業(yè)造成的損失是不可估量的。

操作流程：由銷毀公司車輛和工人在需銷毀文件方的監(jiān)管下裝車，由需銷毀文件方的負責人押運到銷毀公司的銷毀點進行全程監(jiān)控銷毀，當然過程是可以拍照和拍攝。

高保密資料銷毀為什么需要焚燒？

《檔案庫房管理制度》為主的安全管理辦法，要求各檔案管理部門嚴格執(zhí)行保密措施，做到庫房、辦公室、查閱室三分開，確保安全。制定了《檔案查、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用效果登記制度》等一系列規(guī)章制度，使檔案管理有章可循，促進了檔案工作的規(guī)范化建設。4、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。損壞的資料由監(jiān)督人當場銷毀。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

一套完善的銷毀管理基本制度應包括以下幾點：

（1）由技術部門選擇符合保密要求的專業(yè)銷毀設備，專門人員進行管理；

（2）載體銷毀處理應履行批準、登記手續(xù)，并對介質擁有者、經(jīng)辦人、處理方式及去向等情況進行記錄；

（3）存儲載體在故障維修、更換、淘汰、報廢，及放置到安全風險不可控的環(huán)境之前，應進行載體銷毀處理，尤其是硬盤在進行保修、報廢前必須進行消磁處理。