固定資產(chǎn)管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應資產(chǎn)的計劃采購及其經(jīng)手責任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點報表及其財務核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產(chǎn)操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

目前市場上RFID電子標簽分為有源標簽和無源標簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢？固定資產(chǎn)管理中，用無源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區(qū)別：

1）有源RFID， 又稱為主動式RFID，是根據(jù)標簽的供電方式劃分出來的，通常支持遠距離識別。有源電子標簽內(nèi)裝有電池可以供電，無需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無源RFID，即無源射頻標簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標準數(shù)據(jù)，在專門的應用系統(tǒng)效率更加快捷，識讀距離可達10米以上。無源RFID標簽內(nèi)沒有電池，成本很低并具有很長的使用壽命，讀寫距離比有源標簽近。

兩者的優(yōu)缺點

有源RFID標簽由內(nèi)置的電池提供能量，不同的標簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。

優(yōu)點：作用距離遠，有源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離可以達到幾十米，甚至可以達到上百米。

缺點：體積大、成本高，使用時間受到電池壽命的限制。

無源RFID標簽內(nèi)不含電池，它的電能從RFID讀寫器獲取。

優(yōu)點：體積小、重量輕、成本低、壽命長，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應用于不同的環(huán)境。

缺點：由于沒有內(nèi)部電源，因此無源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制，通常在幾米以內(nèi)，一般要求功率較大的RFID讀寫器。

在固定資產(chǎn)管理上，該選擇有源RFID還是無源RFID呢？

對于一些價值高的固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個位置需要報警的話，需要有源RFID標簽?？稍O(shè)置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標簽的識別距離在5-6米左右。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費、虛產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報表、部門庫存報表。資產(chǎn)報廢報表、綜合操作報、資產(chǎn)金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進行折舊和財務處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復購置。

7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。