（三）修繕房屋時。修繕辦公用房或領(lǐng)導干部修繕住房，對房間進行清理，銷毀處理積存的文件、資料，但沒有對存放的文件進行認真清理核對，誤將密級文件夾在舊書報中出售給廢品收購人員，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署專員之妻為修理住房，將多年積存未認真清理的文件、資料、書籍共57公斤，一次賣給小販，其中有幾十份密級文件。

（五）攜帶密件、密品外出時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關(guān)事宜，不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業(yè)的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì)，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級保密標準是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標準就需要絕密級粉碎打包一體機，來批量銷毀一級保密標準的絕密級文件使用。