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檔案整理流程及方法
一、檔案的審定。
首先將檔案各類進行審定,將檔案所缺材料進行登記,比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。
二、材料的收集。
將檔案審定過程中確少的材料進行收集,收集方式通過電話方式通知材料重補等。
三、檔案散材料的分發(fā)。
將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主,按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。
鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。
業(yè)務檔案整理的方法
全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。
折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
業(yè)務檔案整理
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理,主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。
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業(yè)務檔案整理歸檔分類及收集
一般情況下,歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。 一、收集文件
收集文件,就是根據黨和國家的有關規(guī)定,通過一定的方式和手續(xù),把散存在機關內部和個人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是確保整理工作質量的前提條件和物質基礎。收集齊全完整為其基本原則。
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