檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

 切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。

檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來(lái)重新購(gòu)買(mǎi)，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。