有線桌面顯示體系

　　高ji此中ji會(huì)中事先城市正在帶領(lǐng)桌前置置帶領(lǐng)的姓名電子桌牌等有關(guān)消息，以往的作法要按照開(kāi)會(huì)的帶領(lǐng)不斷改換相應(yīng)的桌牌，之后就有了電子桌牌的降生。該套有線桌面顯示體系戰(zhàn)消息辦理相連系，真隱更多罪能。

　　(1)ji會(huì)布置

　　正在會(huì)場(chǎng)辦理中，曾經(jīng)把戰(zhàn)原單元的會(huì)場(chǎng)環(huán)境導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)場(chǎng)環(huán)境次要包羅每個(gè)會(huì)場(chǎng)的座位總布環(huán)境。

　　(2)ji會(huì)入場(chǎng)

　　布置完成后，參會(huì)職員能夠入場(chǎng)拜見(jiàn)ji會(huì)。

　　(3)ji會(huì)進(jìn)止中

　　ji會(huì)后臺(tái)節(jié)造硬件能夠到用戶的呼叫請(qǐng)求。并批示有關(guān)辦事職員對(duì)其辦事。

　　(4)ji會(huì)保留

　　ji會(huì)竣事后能夠?qū)i會(huì)的座位職員總布環(huán)境進(jìn)止保留。

數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。智能會(huì)議系統(tǒng)克服了這一問(wèn)題，能夠?qū)Ξ?dāng)前顯示的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，隨時(shí)可以回調(diào)查看。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

從信息輸入方式和安裝方式比較：

　　di1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈?zhǔn)竭B接方式，作為新興的產(chǎn)品，它曾經(jīng)在市場(chǎng)上帶來(lái)了轟動(dòng)的效應(yīng)，但是缺點(diǎn)也隨之暴漏出來(lái)：各個(gè)產(chǎn)品之間休戚相關(guān)，一個(gè)產(chǎn)品有故障，會(huì)影響到后面的產(chǎn)品無(wú)法使用。這種“塔羅牌”式的后果啟發(fā)惠悅通人研發(fā)了第二代產(chǎn)品。

　　第二代產(chǎn)品是采用有線網(wǎng)絡(luò)式，使產(chǎn)品個(gè)體之間的聯(lián)系不再那么緊密。另外采取IC卡存儲(chǔ)信息形式。但是缺點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)的繁雜顯而易見(jiàn)；IC卡存儲(chǔ)信息量比較小，且只能是文本格式，寫(xiě)卡，來(lái)回插卡比較麻煩，且接頭容易壞。

　　第三代產(chǎn)品是雙彩屏、無(wú)線型的設(shè)計(jì)方式，采用U盤(pán)導(dǎo)入信息。這種產(chǎn)品外觀大方、莊重，使會(huì)場(chǎng)變得簡(jiǎn)潔。U盤(pán)導(dǎo)入信息，方便操作，簡(jiǎn)化了程序，極大地提高了效率。