系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對門禁系統(tǒng)的安全性、先進性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行或破壞等活動。先進性：在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產(chǎn)品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。

 智能、安全、的現(xiàn)代化門禁管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，同時它也是現(xiàn)代化智能建筑的一個重要組成部分。 而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。