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企業(yè)舉辦慶典活動應該考慮的三要素
企業(yè)慶典策劃目的
企業(yè)周年慶典活動的舉辦,主要就是為了塑造企業(yè)的形象,為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關系,增強企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅實的基礎。
企業(yè)慶典亮點策劃
企業(yè)慶典活動舉辦的時候,要清楚其亮點在哪,是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應,是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點所在,這點知識我們在進行慶典策劃的時候,要加以了解才是。
企業(yè)慶典流程按排
企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻,一定要知道相關的流程安排。比如,開場的時候需要領導發(fā)言,接著就是企業(yè)慶典活動上的節(jié)目演出,還有,就是慶典活動策劃時間的控制等等,這些流程我們必須要了解。
會場布置需注意的細節(jié)
其一,光線??衫米匀还庠?,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內(nèi)應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街,不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設安排應實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。
其五,裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻?、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
慶典活動呈現(xiàn)的主要特點
1,通過企業(yè)形象判斷 包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì).
2,通過客戶關系判斷 一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.
3,通過服務規(guī)范判斷 規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.
4,通過價格體系判斷 不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵.
5,通過業(yè)務能力判斷 業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力.
6,通過服務模式判斷 沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務的,你的主打業(yè)務和核心服務是什么,能夠直接傳導出文化理念.