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會(huì)議會(huì)展中心值得信賴「順天文化傳播」

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發(fā)布時(shí)間:2021-10-26 08:42  







城市升級(jí):西南城市中心

雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū)地處貴陽(yáng)東擴(kuò)發(fā)展主軸,屬于臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)城市組團(tuán),是輻射黔東南州、黔南州、遵義的核心聯(lián)動(dòng)區(qū)。未來(lái),這里將成為一個(gè)能匯聚所有生活方式的城市。

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二、做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則

>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周密。一是考慮問(wèn)題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案,還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案,包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。制訂應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)情況的預(yù)案,對(duì)可能存在的問(wèn)題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中,一個(gè)通知發(fā)放不到位,一個(gè)座位安排不合理,一個(gè)話筒的聲音不正常,等等,這些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作,杜絕隱患。









一是把每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求分解量化到具體責(zé)任人頭上,做到各個(gè)具體經(jīng)辦人員工作任務(wù)具體、要求明確,防止出現(xiàn)任何工作盲點(diǎn)和相互推諉扯皮。二是分工時(shí)應(yīng)注意掌握每個(gè)工作人員的特點(diǎn),安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配,對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員盡量交代仔細(xì)、加強(qiáng)指導(dǎo);在會(huì)展策劃過(guò)程中,由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé),備方面人員需通力配合,協(xié)調(diào)一致,共同做好會(huì)展策劃工作。有的會(huì)議需要多個(gè)單位參與會(huì)務(wù),應(yīng)立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進(jìn)行任務(wù)分解,需要相互配合完成的任務(wù),也要明確一個(gè)主要責(zé)任部門

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展會(huì)策劃:制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。要明確會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,同時(shí)還要對(duì)觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行分析評(píng)估。展會(huì)策劃中,會(huì)務(wù)事物安排是非常復(fù)雜,每個(gè)展會(huì)都有其各自的特點(diǎn),但一般展會(huì)的策劃流程大致可分為以下三個(gè)方面:展前(前期準(zhǔn)備工作)、展出(現(xiàn)場(chǎng)管理工作)和展后(后續(xù)工作)。市場(chǎng)推廣宣傳:主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn),利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等多種手段進(jìn)行前期的宣傳,以此來(lái)提升企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。






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