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代理記賬公司的職業(yè)配置。目前,代理記賬公司的成立需要滿足一些的條件,如必須具備3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,并具有固定辦公場所等,這樣才能通過門審批,獲得“代理記賬許可證”。因此,對于不具備該條件的代理公司來說,企業(yè)也需要謹(jǐn)慎小心地選擇。
有固定辦公場所。為正規(guī)寫字樓。一般來說,正規(guī)代理記賬公司擁有固定經(jīng)營場所,辦公場地面積也較大,說明代理記賬公司具有一定的經(jīng)營實力。而對于采取“小作坊”運營模式的微型代理記賬公司來說,不僅規(guī)模小,而且經(jīng)營場地有限,服務(wù)質(zhì)量也肯定難有保障度。
制定相關(guān)政策,采取措施。
針對缺票的項目,分別采取相關(guān)的措施,制定相關(guān)的政策。
比如,是因為供應(yīng)商的原因。那么考慮能否更換供應(yīng)商,或者與現(xiàn)有供應(yīng)商重新談判開票的價格,特殊情況下可以對供應(yīng)商進行重新布局。
如果是因為員工的原因,那么必須要制定嚴(yán)格的政策規(guī)定,無票不得報銷,為了不影響員工出差的積極性,還需要有些配套,比如什么特殊情況下確實可能沒有,應(yīng)該如何處理,需要有相關(guān)的規(guī)定。
在報稅方面,一般納稅人和小規(guī)模納稅人的區(qū)別就更大了,小規(guī)模納稅人的增值稅是按季申報的,而一般納稅人是按月申報的,光一個增值稅,申報次數(shù)就翻了幾倍。
通常來講,只要企業(yè)的財稅工作并不是很多,都可與代理記賬公司合作,從而完成企業(yè)的財稅工作,也就是說,無論是一般納稅人企業(yè)還是小規(guī)模企業(yè),只要財稅工作不多即可選擇代理記賬。
代理記賬是創(chuàng)業(yè)初期的財務(wù)解決方案,找代理記賬有如下的優(yōu)點:
首先節(jié)省費用,創(chuàng)業(yè)初期,獨立財會部門的招聘、工資成本遠大于代理記賬的成本。而且代理記賬基本上可以完成企業(yè)的記賬報稅工作。
其次財務(wù)人員穩(wěn)定,財務(wù)工作專業(yè)性強也非常穩(wěn)定。創(chuàng)業(yè)初期,專職會計存在人員流動大的情況,容易造成賬務(wù)混亂,帶來不可預(yù)期的稅務(wù)風(fēng)險和損失。代理記賬人員穩(wěn)定,工作專業(yè)。