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交給正規(guī)代辦公司的話
1、企業(yè)額外負擔(dān)?。浩髽I(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、公積、生育、等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
2、便于保守企業(yè)經(jīng)營的賬務(wù):財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營!代理記帳公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營的賬務(wù)。
交接注意事項:
1.當(dāng)面清點資料
如果雙方合作的時間比較長,且委托方經(jīng)濟往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等,這些都需要當(dāng)面檢查進行清點,核查資料是否完整齊全。 還有一點需要注意的是,如今基本都實行軟件記賬,這就需要交接財務(wù)軟件的管理員名稱、密碼等,當(dāng)場進行驗證,確認是否無誤。
2.制作交接清單
對于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細記錄。雙方確認無誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問題時有依據(jù)可參考。
3.檢查記賬質(zhì)量
一方面,應(yīng)當(dāng)注意會計核算是否真實。因為在實際情況中,因為代理記賬公司和委托方不方便面對面交流,缺乏相應(yīng)的溝通,對于一些會計憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯誤,影響會計核算的真實性。所以應(yīng)當(dāng)重點檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。
另一方面,查看納稅申報這一塊是否有漏洞,是否按照法律法規(guī)的要求正確報稅,如果有這兩種情況,都要及時指出來進行處理。
4.核對未了事項
如果有尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)進行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項,可以做書面說明。
因為企業(yè)發(fā)展初期,一般財務(wù)問題不多,與代理記賬公司合作,不僅可以節(jié)約雇傭財務(wù)人員的成本,也可以避免會計人員流失帶來的賬務(wù)不確定性以及漏申報帶來的不好影響。那么選擇代理記賬公司時,需要注意哪些事項?代理記賬服務(wù)內(nèi)容有哪些?
1.慎防低價
低價的代賬公司,當(dāng)這些財務(wù)公司撤走時,容易出現(xiàn):沒有記賬憑證、賬本,財務(wù)報表不完整,銀行沒回單和對賬單等等狀況。
2. 服務(wù)有保障
正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而往往一些代賬機構(gòu)沒有代理記賬許可證。
3. 辦公環(huán)境
選擇代理記賬公司前,實地考察辦公環(huán)境,慎防小作坊,影響合作質(zhì)量。
4.人員配置
完善的代理記賬公司一般會設(shè)置:外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計等崗位,這樣專人專崗,分工明確,對服務(wù)有保障。
5. 權(quán)責(zé)分明
合作雙方簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章。
6. 恪守職責(zé)
講職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和客戶負責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,明確風(fēng)險和收益。