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單位購買了打印機(jī)并不代表著費(fèi)用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會(huì)消耗碳粉，電費(fèi)以及各個(gè)配件的磨損，這些都是無形的費(fèi)用支出。打印機(jī)租賃使用的話只需要付出紙張和電費(fèi)即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔(dān)心，這些交給租賃公司就可以了。

切斷打印機(jī)的電源，將硒鼓從打印機(jī)上取出來，然后用斜口鉗夾住一側(cè)的金屬銷釘，用力小心向外拔出來(或者用釘子把金屬銷釘進(jìn)硒鼓里，打開硒鼓后可將金屬銷釘取出來)，兩側(cè)銀色金屬銷釘拔出后可以將硒鼓分成兩部分，有淡藍(lán)色感光硒的一方是廢粉的收集部分，而帶有磁輥一方是供粉的部分。

目前絕大多數(shù)打印機(jī)都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機(jī)器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列打印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進(jìn)行調(diào)整或更換。

無論是雙面打印還是單面打印，發(fā)生卡紙時(shí)一定要將出租打印機(jī)的電源關(guān)閉，再根據(jù)卡紙情況，從外還是從內(nèi)將卡紙抽出，注意抽出的紙張一定要保持完整，切勿將紙片遺留到打印機(jī)內(nèi)部。我們經(jīng)常出租的激光打印機(jī)有一個(gè)名為分離爪的紙張?zhí)幚砼浼?，其作用便是分離紙張，但這個(gè)配件很容易發(fā)生損壞，在它的尖頭變鈍后，便容易發(fā)生卡紙問題，租賃激光打印機(jī)的用戶要時(shí)常注意它，如果發(fā)生卡紙問題極有可能是它所導(dǎo)致，要及時(shí)進(jìn)行更換，還有激光打印機(jī)一般是不能打印銅版紙的，一打印便卡。