佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--數(shù)字無紙化會議系統(tǒng)

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

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而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺集成了會務(wù)管理、無紙化會議、網(wǎng)絡(luò)音頻、數(shù)字會議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務(wù)功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機采用機架式9U箱體設(shè)計，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設(shè)計。用戶可根據(jù)實際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統(tǒng)的建設(shè)。各功能模塊通過網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡(luò)交換機，連接外部設(shè)備實現(xiàn)系統(tǒng)擴展。解決了傳統(tǒng)會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統(tǒng)體驗。