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恩施會(huì)計(jì)檔案整理誠(chéng)信企業(yè)“本信息長(zhǎng)期有效”

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發(fā)布時(shí)間:2020-08-19 20:36  









會(huì)計(jì)檔案整理的類(lèi)型都有哪些呢,下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1、新建會(huì)計(jì)檔案整理。這是比較系統(tǒng)、的整理,主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學(xué)生,新提拔、聘任的干部,轉(zhuǎn)業(yè)干部等。2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類(lèi)型,是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的,屬于特殊種類(lèi),一般不常用。整理的主要目的是,按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假錯(cuò)案材料。

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會(huì)計(jì)檔案整理的要求都有什么呢,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解一下。

1、整理干部人事檔案須做到“認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

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就像水果有水果的分類(lèi)方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類(lèi)方法,常用的會(huì)計(jì)檔案整理分類(lèi)方法有年度分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類(lèi)法

年度分類(lèi)法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類(lèi)別。

將文件按其形成年度分類(lèi)。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

問(wèn)題分類(lèi)法

問(wèn)題分類(lèi)法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題(主題)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。

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會(huì)計(jì)檔案整理有哪些類(lèi)型可以選擇?今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下,檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整

對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

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