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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？

1會(huì)議室空間利用率zui大化

會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、位置二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。方便用戶申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到zui大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。

2會(huì)議室對(duì)外開放，增加收入

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對(duì)內(nèi)、對(duì)外雙價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。大部分眾創(chuàng)空間的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用。為方便管理，可以分別設(shè)置對(duì)內(nèi)價(jià)格和對(duì)外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了收入。

3精細(xì)高l效、高l效管理，節(jié)約成本

統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無需人工管理。運(yùn)營(yíng)效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些等的信息。

優(yōu)化會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)的建議

1.使用日歷應(yīng)用管理程序

讓您的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)寶貴的時(shí)間手動(dòng)處理會(huì)議室預(yù)訂、更新和取消是沒有意義的。Microsoft Exchange和Google日歷等日歷應(yīng)用管理程序可讓您的組織中的每個(gè)人只需點(diǎn)擊幾下即可查看軟件中的可用會(huì)議室并預(yù)訂。還有針對(duì)不同組織（如學(xué)校、酒店和會(huì)議中心）定制的應(yīng)用管理程序，其中包括特定于這些類型場(chǎng)所的功能，甚至可以與您用于設(shè)施管理的其他軟件集成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

2.發(fā)布您的管理辦法

通過一些基本指導(dǎo)方針，使您的活動(dòng)主管部門盡可能自給自足。預(yù)訂會(huì)議室看起來很簡(jiǎn)單，但每個(gè)人都有不同的工作流程和寫作風(fēng)格。只有在您將策略發(fā)布到諸如內(nèi)部網(wǎng)之類可訪問的地方時(shí)，人們才能知道您想從他們那里得到什么。確保人們知道，如果會(huì)議沒有如期舉行，就要取消會(huì)議，尤其是重復(fù)安排的事情，例如每周或提前很久所安排的。此外，當(dāng)較小的會(huì)議室可用時(shí)，請(qǐng)確保他們沒有使用您zui大的會(huì)議空間進(jìn)行雙人聊天。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會(huì)議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會(huì)議室只能靠運(yùn)氣，或者在門口守著；

不知道那個(gè)會(huì)議室空閑，只能夠一間間尋找；智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

定好的會(huì)議室，結(jié)果被別人占用，因?yàn)椴恢酪蛴腥祟A(yù)定；

正在開會(huì)，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性，可長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動(dòng)恢復(fù)，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設(shè)備可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程統(tǒng)一掛歷，遠(yuǎn)程控制顯示內(nèi)容，可遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)或定時(shí)開關(guān)機(jī)，遠(yuǎn)程進(jìn)行音量控制和軟件升級(jí)；

顯示器終端采用分體式或一體式設(shè)備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習(xí)慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無人值守和會(huì)議簽到等功能。